مدير أول للتخطيط الرئيسي

ملخص الوظيفة

يتولى مدير التخطيط العام الأول مسؤولية التخطيط والتنظيم وإدارة عملية التطوير والتصميم لضمان التنفيذ الناجح وتسليم المشاريع في حدود الميزانية والجدول الزمني. كما يجب عليه التنسيق والتواصل مع فرق المالية والمبيعات لضمان دمج المتطلبات التجارية في التصميم والتطوير، بما في ذلك المخطط العام وعناصره المختلفة.

المهام الأساسية

• تطوير برامج التصميم بالتعاون مع مديري فريق التصميم والتخطيط لضمان تنفيذ تسليمات المشروع بما يتماشى مع خطة المشروع وأهدافه.
• إدارة إجراءات التصميم من البداية إلى مرحلة الطرح والترسية، ومتابعة العمل والميزانية أثناء التنفيذ والتسليم.
• قيادة المخطط العام وإدارة وتوجيه الاستشاريين لتنفيذ التخطيط، التصميم، التنفيذ، والحصول على الموافقات اللازمة من السلطات.
• ضمان تحديث حزمة البناء ودمجها في المخطط العام مع إبلاغ جميع الأطراف الرئيسية (مثل الاستشاريين، البنية التحتية، الإدارة العليا، المبيعات، المالية، وفريق الإنشاءات) بحالة التصميم وتنفيذه.
• تنظيم وقيادة الاجتماعات الأسبوعية لتنسيق التصميم.
• التأكد من تحديث وحل قضايا التنسيق بشكل سريع بالتعاون مع فريق التصميم والتخطيط.
• تنسيق وتنفيذ خطط توزيع الفلل على المخطط العام لدعم عملية تسجيل الفلل والحصول على التصاريح.
• الرد على طلبات المعلومات (RFIs) المقدمة من المقاولين المتعلقة بالمخطط العام والفلل المنفذة ضمن العقود.
• العمل كمنسق رئيسي بين فرق المبيعات، المالية، والتصميم لدعم طلبات توزيع الفلل، التخصيصات، طلبات دمج القطع لعملاء VIP، الكتيبات/التقارير لعملاء VIP، ودراسات قطع الأراضي الخاصة بالقصور.
• مراجعة الحزم التصميمية والمواصفات الفنية لضمان توافق التكلفة مع الميزانية ودراسة الجدوى.
• دعم إعداد طلبات العروض (RFPs)، برامج المشاريع، برامج التطوير، والمقترحات الخاصة بالمناقصات.
• دعم مراجعة حزم المناقصات والمشاركة في مقابلات المناقصات مع الاستشاريين/المقاولين المحتملين وإعداد التقرير النهائي.
• إعداد مذكرات توثيق التغييرات التصميمية وضمان الاتصال الرسمي بين الفرق والمقاولين وفقًا للعقود.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع الفريق الداخلي في جميع جوانب التطوير، التخطيط، التصميم، والتنفيذ.
• تطوير برامج التصميم بالتعاون مع فريق الإدارة لضمان توافق تنفيذ المشروع مع خطة المشروع والميزانية.
• ضمان تنفيذ المشاريع بما يتماشى مع خطط التنفيذ، بما في ذلك إدارة التصميم، إدارة المشاريع، وخطط إدارة BIM (حسب الحاجة).
• إدارة إجراءات التصميم مثل تبادل المعلومات، سجلات القضايا، طلبات المعلومات (RFIs).
• تنظيم وإدارة الاجتماعات الأسبوعية لتنسيق التصميم.
• العمل بشكل وثيق مع المهندسين المعماريين، المقاولين، المهندسين، مصممي الديكور الداخلي، مساحي الكميات، مشغلي المشاريع، ومهندسي المناظر الطبيعية لضمان توافق التصميم مع المعايير المحلية والعلامة التجارية، مع الالتزام بالميزانية.
• مراجعة نطاق العمل، التكاليف، الأدوار والمسؤوليات والتسليمات التي أعدها قادة التخصصات لضمان توافقها مع متطلبات العميل والعقود.
• دعم إعداد عروض الاستشاريين/العقود، المناقصات، ترسية العقود، وإدارة الخدمات.
• المساهمة في التصميم القيمي وتحسين التصميم لتحقيق أقصى استفادة.
• إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول تقدم المشاريع.

المسؤوليات التجارية

• تطبيق مبادئ إدارة المشاريع لضمان تنفيذ العمل ضمن الميزانيات والجودة.
• المساهمة في إعداد طلبات العروض (RFPs).
• دعم فرق التسويق وتطوير الأعمال.
• المساهمة في دعم فرق المبيعات والمالية.
• مساعدة فرق الشؤون التجارية والمشتريات في إعداد العقود من خلال تقديم المدخلات الفنية والتسليمات.

إدارة الاستشاريين

• إعداد المتطلبات الفنية ومصفوفة المسؤوليات لكل نطاق ضمن عقود الاستشاريين بالتعاون مع مديري فرق التصميم والتطوير.
• إدارة الاستشاريين لضمان جودة العمل والتسليمات بما يتماشى مع الاتفاقيات التعاقدية.

إدارة الموافقات

• إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• الاتفاق على إجراءات الموافقة، وضمان توافق التقديمات مع توقعات الإدارة العليا، وتتبع الموافقات.

إخلاء المسؤولية:

الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية أو تعديل نطاق الوظيفة حسب احتياجات العمل.