مدير مشاريع أول

أبو ظبي

يتحمل مدير المشاريع الأول المسؤولية الكاملة عن التوجيه الاستراتيجي، والأداء التشغيلي، والتنفيذ الناجح لمشاريع الإنشاءات المكلف بها. وتشمل هذه المسؤولية الإشراف الشامل لضمان إنجاز المشاريع ضمن الجداول الزمنية المحددة، وضمن الميزانية المعتمدة أو أقل منها، وبما يتوافق بالكامل مع الشروط التعاقدية وتوقعات العملاء.
كما يكون مدير المشاريع الأول مسؤولاً عن تنفيذ أنشطة العقود والأداء التجاري للمشاريع، مع ضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية للشركة ومتطلبات أصحاب المصلحة.
يقود ويُنسّق ويقدم التوجيه المهني لرؤساء الأقسام الرئيسيين عبر مختلف التخصصات، بما في ذلك: الهندسة، والإنشاءات، والشؤون التجارية والتعاقدية، والتخطيط، والصحة والسلامة، وضمان الجودة. ويشمل ذلك الإشراف على تكامل وتنسيق الفرق متعددة التخصصات لتعظيم الإنتاجية، وإدارة المخاطر، وضمان معايير الجودة، والحفاظ على أعلى مستويات السلامة والامتثال البيئي.
كما يلعب دوراً محورياً في عمليات اتخاذ القرار، وإدارة أصحاب المصلحة، وحل المشكلات لضمان التميز في تنفيذ المشروع من مرحلة البداية وحتى التسليم النهائي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف وقيادة مراجعة حزم التصاميم، بما في ذلك مخططات ووثائق مطروحة للمناقصة (IFT) ومطروحة للتنفيذ (IFC)، والتأكد من توافقها مع أهداف المشروع، وقابلية التنفيذ، والمتطلبات التنظيمية، والمعايير الفنية.
• التنسيق مع استشاريي التصميم وأصحاب المصلحة الداخليين للتحقق من اكتمال نطاق الأعمال، واكتشاف مشكلات التصميم مبكراً، ودمج حلول إنشائية عملية قبل بدء التنفيذ.
• العمل كممثل رئيسي للمشروع في جميع المسائل اليومية مع أصحاب المصلحة خلال مرحلة تنفيذ برنامج الإنشاء.
• تحديد والتفاوض بشأن التغييرات في نطاق العمل مع الاستشاريين والمقاولين، ومتابعة جميع التعليمات والالتزامات المتعلقة بالمشروع.
• الإشراف على إعداد المتطلبات والعقود والإجراءات الخاصة بكل حزمة عمل.
• دعم مديري الحزم الأخرى ومدير الإنشاءات في المسائل المشتركة بين المشاريع.
• وضع المتطلبات الأساسية للبرنامج الزمني لكافة أجزاء المشروع، ومراقبة الالتزام بها.
• تحديد نطاق أعمال الإنشاء بالتعاون مع الإدارة العليا.
• إعداد خطة عمل تفصيلية تتضمن تحديد وتسلسل الأنشطة اللازمة لإنجاز المشروع بنجاح.
• تطوير جدول زمني للمشروع يضمن التوزيع الأمثل للموارد.
• مراجعة الجدول الزمني مع الإدارة العليا وجميع الأطراف المعنية وتحديثه عند الحاجة.
• التعاون مع مديري الحزم، والمديرين التجاريين، ومديري العقود، ومدير الإنشاءات لإدارة الميزانيات والجداول الزمنية وخطط التنفيذ.
• دعم مدير التخطيط في إعداد وتنفيذ خطط المعالجة وخطط التعافي لمعالجة تجاوز التكاليف أو تأخير الجداول الزمنية أو التغييرات الجوهرية في نطاق العمل.
• مراقبة ورفع تقارير للإدارة والفريق حول تقدم الأعمال، والمعالم الرئيسية، وأي مخاطر قد تؤثر على التكلفة أو الجدول الزمني.
• تنفيذ أعمال الإنشاء وفقاً لخطة المشروع المعتمدة.
• متابعة تقدم المشروع وإجراء التعديلات اللازمة لضمان الإنجاز الناجح.
• الإشراف والموافقة على نطاق العمل والجداول الزمنية وتحديد المتغيرات الإنشائية لضمان تحقيق متطلبات التسليم ضمن الوقت المحدد ورضا العميل.
• التنسيق مع الإدارة العليا لدى مزودي الخدمات الآخرين مثل الاستشاريين والمقاولين لدفع الحلول وتحقيق الأداء الأمثل للمشروع.
• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك الجهات التنظيمية، والمستخدمين النهائيين، والجهات المجاورة مثل شركات المرافق، وأي أطراف ذات صلة مباشرة أو غير مباشرة بالمشروع.
• قيادة فريق الاختبارات والتشغيل (Testing & Commissioning) وضمان أن جميع الأنظمة والمعدات تعمل وفقاً للتصاميم والمواصفات المعتمدة ومتطلبات العميل.
• إعداد وتنفيذ استراتيجية وجدول شامل لأعمال التشغيل بالتنسيق مع المقاولين والاستشاريين والمستخدمين النهائيين.
• الإشراف على اختبارات أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)، وأنظمة السلامة والحياة، والأنظمة المتخصصة، وضمان معالجة أي ملاحظات أو عدم مطابقة وإعادة اختبارها.
• تنسيق التعاون بين فرق الإنشاء والتشغيل لضمان انتقال سلس من مرحلة الإنشاء إلى الإشغال.
• الإشراف على إعداد واعتماد جميع وثائق الاختبار والتشغيل، بما في ذلك بيانات المنهجية، وتقارير التفتيش، وملفات التسليم، وضمان الامتثال للأنظمة والمعايير المعتمدة.
• تحمل مسؤولية كاملة والتعاون مع أقسام LEAD في أعمال الملاحظات (Snagging) ومعالجتها والتسليم النهائي.
• التأكد من استيفاء جميع متطلبات الجودة والعقود قبل التسليم النهائي، ودعم إعداد قوائم الملاحظات ووثائق القبول النهائي.
• دعم فريق التسليم في التخطيط والتنفيذ المنظم لعملية تسليم المشروع، مع ضمان اكتمال جميع الوثائق والموافقات والمتطلبات التشغيلية.
• التحقق من توفر واكتمال جميع مستندات التسليم الفنية مثل الضمانات، وكتيبات التشغيل والصيانة، ومخططات ما بعد التنفيذ (As-Built)، وسجلات الأصول.
• ضمان تطبيق سياسات وإجراءات البرنامج الخاصة بالتصميم والإنشاء في جميع مراحل المشروع.
• المساهمة في إدارة المخاطر وتجنب المطالبات التعاقدية، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات الحد من المخاطر المتعلقة بتسليم المشروع.
• التنسيق مع فرق الخدمات الفنية والخدمات المشتركة لدعم تسليم التصاميم والتكاليف والجداول الزمنية.
• عقد اجتماعات دورية لمراجعة حالة الحزم وإعداد خطط العمل.
• إعداد ومراجعة وتقديم تقارير تقدم دورية وخاصة على مستوى البرنامج، والعمل كمراجع وموقع نهائي للتقارير الأسبوعية والشهرية والمراسلات الرسمية.
• قيادة مبادرات الهندسة القيمية (Value Engineering) خلال مرحلتي التصميم والإنشاء لتحسين الكفاءة والتكلفة دون التأثير على الجودة أو الأداء.
• دعم المبادرات الاستراتيجية للشركة في مجال الابتكار، بما في ذلك تبني تقنيات البناء الحديثة مثل الطباعة ثلاثية الأبعاد والبناء المعياري.

• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب الحاجة.

إخلاء مسؤولية:
المهام والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست حصرية، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية أو تعديل نطاق العمل وفقاً لمتطلبات العمل.

إذا رغبت، أستطيع:

• تبسيطها إلى إعلان وظيفي مختصر
• أو تحويلها إلى وصف وظيفي داخلي مع KPIs
• أو تنسيقها بصيغة Word / PDF جاهزة للاعتماد