مدير مشروع

ملخص الوظيفة

يتحمل مدير المشروع المسؤولية الكاملة عن توجيه وإدارة وأداء وتسليم مشاريع الإنشاءات الموكلة إليه. ويضمن إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المعتمدة (أو أقل منها) وبما يتوافق مع الالتزامات التعاقدية.
كما يكون مسؤولاً عن الأنشطة التعاقدية والأداء التجاري لتحقيق أهداف المشروع، ويقوم بإدارة وتقديم التوجيه والدعم لكافة رؤساء الأقسام في مجالات الهندسة، والإنشاءات، والشؤون التجارية والتعاقدية، والتخطيط، والصحة والسلامة، وضمان الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• العمل كممثل رئيسي للمشروع في جميع الأمور اليومية مع أصحاب المصلحة خلال مرحلة تنفيذ برنامج الإنشاءات.
• تحديد والتفاوض على أي تغييرات في نطاق الأعمال مع الاستشاريين والمقاولين، ومتابعة جميع التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
• الإشراف على إعداد متطلبات الحزم (Packages) والعقود والإجراءات الخاصة بها، وتقديم الدعم لمديري الحزم الأخرى ومدير الإنشاءات في القضايا المشتركة بين المشاريع.
• تحديد متطلبات البرنامج لكافة جوانب المشروع، ومتابعة جميع المخرجات لضمان الالتزام بهذه المتطلبات.
• تحديد نطاق أعمال الإنشاء للمشروع بالتعاون مع الإدارة العليا.
• إعداد خطة عمل تفصيلية توضح وتسلسل الأنشطة اللازمة لإنجاز المشروع بنجاح.
• تطوير برنامج زمني لإنهاء المشروع يضمن التوزيع الأمثل للموارد على الأنشطة المختلفة.
• مراجعة الجدول الزمني للمشروع مع الإدارة العليا وكافة الأطراف المعنية، وتحديثه عند الحاجة.
• العمل مع مديري الحزم، والمديرين التجاريين، ومديري العقود، ومدير الإنشاءات لتطوير وإدارة الميزانيات والجداول الزمنية وخطط التنفيذ لمختلف عناصر المشروع.
• دعم مدير التخطيط في إعداد وتنفيذ خطط المعالجة وخطط التعافي لمعالجة أي تجاوزات محتملة في التكاليف أو تأخيرات في الجدول الزمني، أو لاستيعاب التغييرات الجوهرية في نطاق العمل.
• متابعة ورفع تقارير دورية للإدارة والفريق عن تقدم أعمال الإنشاءات ضمن البرنامج، بما في ذلك الإنجازات الرئيسية وأي مخاطر أو ظروف قد تؤثر على تكلفة المشروع أو جدوله الزمني.
• تنفيذ أعمال الإنشاء وفقاً لخطة المشروع المعتمدة.
• مراقبة تقدم المشروع وإجراء التعديلات اللازمة لضمان إنجازه بنجاح.
• الإشراف على واعتماد نطاق الأعمال والجداول الزمنية، وتحديد متغيرات الإنشاء لتوثيق المخرجات والميزانية التقديرية والإطار الزمني المتوقع، بما يضمن تحقيق رضا العميل.
• التنسيق مع الإدارة العليا في الجهات الخدمية الأخرى، مثل الاستشاريين المشرفين والمصممين ومقاولي الواجهات البينية، لدفع الحلول المتعلقة بأداء المشروع وتسليمه.
• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك الجهات المانحة للتصاريح، والمستخدمين النهائيين، والجهات المجاورة مثل شركات المرافق، وأي أطراف ذات علاقة مباشرة أو غير مباشرة بالمشروع.
• قيادة فريق العمل خلال مراحل الاختبارات والتشغيل التجريبي (Testing & Commissioning).
• العمل بشكل وثيق مع إدارات شركة LEAD الأخرى في أعمال الملاحظات (Snagging) وتسليم المشروع.
• التأكد من تطبيق واتباع السياسات والإجراءات التشغيلية الخاصة ببرامج التصميم والإنشاء خلال جميع مراحل المشروع، وفقاً لإجراءات البرنامج وأفضل الممارسات.
• المساهمة في إدارة المخاطر المرتبطة بالتصميم والإنشاء وتجنب المطالبات، وتطوير وإدارة استراتيجيات التخفيف من المخاطر المتعلقة بتسليم المشروع.
• التنسيق مع فرق الخدمات الفنية والخدمات المشتركة لضمان تسليم التصاميم والتكاليف والجداول الزمنية والدعم الشامل للمشروع.
• عقد اجتماعات دورية لمراجعة حالة الحزم المختلفة وتحديد بنود العمل المطلوبة.
• إعداد ومراجعة وتقديم تقارير تقدم دورية وخاصة على مستوى البرنامج، والعمل كمراجع نهائي وموقع معتمد لجميع التقارير الأسبوعية والشهرية الرئيسية، وكذلك المراسلات الرسمية حسب متطلبات الإدارة.
• تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بالوظيفة حسب ما تقتضيه طبيعة العمل.

إخلاء مسؤولية:
المهام والمسؤوليات المذكورة أعلاه لا تمثل قائمة شاملة، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية من وقت لآخر، أو قد يتغير نطاق الوظيفة وفقاً لمتطلبات العمل
إذا رغبت، يمكنني:

• تبسيط النص للإعلانات الوظيفية
• إعادة صياغته بأسلوب سعودي / إماراتي / خليجي
• أو اختصاره لنسخة HR / LinkedIn / Offer Letter