مدير مشروع – إنشاء المباني

ملخص الوظيفة

يتولى مدير المشروع المسؤولية عن التوجيه العام، الأداء، والتسليم الناجح للمشاريع الإنشائية الموكلة إليه. تشمل المهام ضمان إكمال المشاريع وفق الجدول الزمني المحدد وضمن أو أقل من الميزانية المحددة، وبما يتوافق مع الالتزامات التعاقدية. كما تشمل المسؤوليات الإشراف على الأنشطة التعاقدية والأداء التجاري لتحقيق أهداف المشروع. سيكون مدير المشروع مسؤولًا عن تقديم التوجيه والإرشاد لرؤساء الأقسام في التخصصات المختلفة مثل الهندسة، الإنشاءات، الشؤون التجارية والعقود، التخطيط، الصحة والسلامة، وضمان الجودة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة أصحاب المصلحة:
  • العمل كممثل رئيسي لجميع المسائل اليومية المتعلقة بالمشروع مع أصحاب المصلحة أثناء تنفيذ البرنامج الإنشائي.
  • التفاوض بشأن التغييرات في نطاق العمل مع الاستشاريين والمقاولين.
  • متابعة التعليمات والالتزامات المتعلقة بالمشروع.
• التخطيط والتنسيق:
  • الإشراف على إعداد الموجزات والعقود والإجراءات الخاصة بكل مشروع.
  • التعاون مع الإدارة العليا لتحديد نطاق المشروع.
  • إعداد خطة عمل تفصيلية تحدد وتسلسل الأنشطة اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.
  • إنشاء جدول زمني للمشروع يخصص الموارد بشكل فعال، مع إجراء التعديلات عند الحاجة.
• إدارة الميزانية:
  • التعاون مع مديري الشؤون التجارية والعقود ومدير الإنشاءات لتطوير وإدارة الميزانيات والخطط.
  • مراقبة التكاليف ووضع خطط تعويض لتجاوز التكاليف أو التأخيرات الزمنية.
  • الإشراف على الموافقات المتعلقة بميزانيات نطاق العمل لضمان التسليم في الوقت المحدد وضمن التكلفة.
• التنفيذ والمراقبة:
  • مراقبة تقدم المشروع وإجراء التعديلات اللازمة لضمان النجاح.
  • إعداد تقارير دورية للإدارة حول الإنجازات والمخاطر والشروط التي قد تؤثر على التكلفة أو الجدول الزمني.
• التعاون مع مزودي الخدمات:
  • التنسيق مع الجهات الاستشارية والإشرافية وشركات المقاولات لدفع الحلول المتعلقة بأداء المشروع وتسليمه.
  • التنسيق مع وكالات التصاريح، وشركات المرافق، والمستخدمين النهائيين، وأصحاب المصلحة الآخرين لمعالجة قضايا المشروع.
• إدارة المخاطر:
  • المساعدة في إدارة المخاطر المرتبطة بالتصميم والإنشاء وتجنب المطالبات.
  • تطوير استراتيجيات تخفيف المخاطر لضمان تسليم المشاريع بنجاح.
• اختبار وتسليم المشروع:
  • قيادة عملية الاختبار والتكليف بالمشروع.
  • العمل عن كثب مع الأقسام الداخلية لإدارة العيوب وتسليم المشروع.
• تنفيذ السياسات:
  • ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات البرنامج خلال جميع مراحل المشروع.
  • مراجعة العمليات وتحسينها لضمان الأداء الأمثل للبرنامج.
• إعداد التقارير:
  • إعداد وتقديم تقارير تقدم العمل الدورية وغير الدورية.
  • مراجعة واعتماد جميع التقارير الأسبوعية والشهرية لضمان جودتها ومهنيتها.
• الاجتماعات والتواصل:
  • عقد اجتماعات منتظمة لمراجعة حالة المشروع وصياغة الإجراءات اللازمة.
  • التواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.
• مهام إضافية:
  • أداء المهام الأخرى التي قد تُكلف بها حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرات

• التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة من مؤسسة معترف بها.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في إدارة مشاريع الإنشاءات، بما في ذلك مشاريع المباني والبنية التحتية.
• المهارات:
  • إتقان برامج التخطيط والجدولة (مثل Primavera P6).
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
  • معرفة شاملة بأفضل الممارسات والمعايير التنظيمية في صناعة الإنشاءات.
  • مهارات قوية في القيادة، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات.
  • القدرة على إدارة المخاطر والمطالبات بفعالية.

إخلاء المسؤولية:

الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة، وقد يتم تعديلها أو إضافة مهام أخرى بناءً على احتياجات العمل.