محاسب أول / مساعد مدير

ملخص الوظيفة

نبحث عن محاسب أول ذو خبرة متخصصة في اتحادات الملاك وإدارة العقارات للإشراف على الحسابات المالية للشركة، بما يشمل إدارة الممتلكات وإدارة المجتمعات، وضمان تنفيذ جميع مهام المحاسبة والمالية ضمن المواعيد المحددة وبأعلى معايير الدقة. تشمل المسؤوليات إعداد التقارير، الإقرارات، الميزانيات والتوقعات المالية، معالجة الرواتب، والتحليل المالي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات المالية للشركة بما في ذلك اتحادات الملاك وإدارة العقارات.
• التحقق من الحسابات الدائنة والمدينة، وتوزيعها، وترحيلها، وتسويتها.
• إعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية، الربع سنوية والسنوية للإدارة والمدققين.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لمعالجة الرواتب.
• إدارة التدفقات النقدية بدقة وتقديم توصيات لتوزيع المصروفات.
• إدارة عمليات إعداد الميزانيات والتوقعات المالية بفعالية.
• تحليل البيانات المالية وتلخيص الوضع المالي.
• تسوية حسابات الأستاذ العام (G/L).
• إدارة صناديق الاحتياطي وصناديق الرسوم الخاصة.
• معالجة رسوم الخدمات حسب التوجيهات.
• إعداد الميزانيات ونماذج التكاليف للمجمعات متعددة الاستخدام واتحادات الملاك والحصول على الموافقات اللازمة.
• إعداد البيانات المالية الأولية لإدارة مشاريع الطبقات الجديدة وضمان دقة معلومات الفوترة.
• الإلمام بسجلات المستأجرين، عمولات التأجير، رسوم إدارة الممتلكات، واسترداد ودائع التأمين.
• اكتشاف الأخطاء واقتراح تحسينات لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف.
• مراجعة وتقديم توصيات لتحسين الأنظمة والسياسات والإجراءات المحاسبية.
• إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتنسيق مع الهيئة الاتحادية للضرائب.
• إدارة إغلاقات نهاية الشهر ونهاية السنة المالية.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين لإعداد البيانات المالية ومتطلبات ميزانيات اتحادات الملاك لدى بلدية أبوظبي (ADM).

المؤهلات والكفاءات الفنية

• درجة البكالوريوس في المحاسبة (إلزامي).
• يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CPA أو ACCA أو CMA أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة العامة، منها سنتان على الأقل في إدارة اتحادات الملاك للمجتمعات الرئيسية.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة وMicrosoft Excel.
• معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، ومعايير المحاسبة الدولية (IAS)، ولوائح الضرائب في دولة الإمارات.

الكفاءات السلوكية

• مهارات تحليل وحل مشكلات متميزة.
• حسن التقدير، وسهولة التعامل، والاحترافية العالية.
• دقة عالية واهتمام شديد بالتفاصيل.
• روح المبادرة والابتكار والقدرة على قيادة التغيير

إخلاء مسؤولية:
المهام والمسؤوليات المذكورة أعلاه لا تمثل قائمة شاملة، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية حسب متطلبات العمل، كما قد يتغير نطاق الوظيفة وفقاً لاحتياجات الشركة.
إذا حاب، أقدر:

• أجهّزها كنموذج إعلان وظيفي
• أو أعدّل الصياغة لتناسب سيرة ذاتية / عرض وظيفي / LinkedIn
• أو أختصرها بنسخة تنفيذية