مدير أول للتطوير (Senior Development Manager)

ملخص الوظيفة

يتحمل مدير التطوير الأول مسؤولية التخطيط والتنظيم وإدارة عمليات التطوير والتصميم لضمان التنفيذ الناجح وتسليم المشاريع ضمن الميزانية والجدول الزمني المعتمد. كما يتولى التنسيق مع فرق المالية والمبيعات لضمان دمج المتطلبات التجارية بنجاح في عملية التصميم والتطوير، بما في ذلك المخطط العام (Masterplan) وجميع مكوناته.

المهام الرئيسية:

• تطوير برامج التصميم بالتنسيق مع مديري التصميم والتخطيط الآخرين، وضمان توافق مخرجات المشروع مع خطة المشروع وأهدافه.
• إدارة إجراءات التصميم منذ مرحلة الفكرة وحتى الطرح والترسية، ومتابعة الأعمال والميزانيات خلال مرحلة التنفيذ والتسليم.
• قيادة المخطط العام وإدارة وتوجيه الاستشاريين لتنفيذ التخطيط والتصميم والتسليم، والحصول على الموافقات اللازمة من الجهات الرسمية.
• ضمان تحديث حزمة البناء (Build Package) ودمجها ضمن المخطط العام، مع إبقاء جميع أصحاب المصلحة (الاستشاريين، البنية التحتية، الإدارة العليا، المبيعات، المالية، وفريق الإنشاءات) على اطلاع دائم بحالة التصميم والتنفيذ.
• جدولة وقيادة اجتماعات تنسيق التصميم الأسبوعية.
• التنسيق مع فرق التصميم والتخطيط الأخرى لضمان معالجة وحل جميع قضايا التنسيق في الوقت المناسب.
• تنسيق وتنفيذ مخططات توزيع الفلل على المخطط العام لدعم إجراءات تسجيل الفلل والتصاريح.
• الرد على طلبات الاستفسار (RFIs) المقدمة من المقاولين فيما يخص المخطط العام والفلل المنفذة ضمن العقود.
• العمل كمنسق رئيسي بين فرق المبيعات والمالية والتصميم لدعم:
  • طلبات توزيع الفلل
  • التعديلات والتخصيصات
  • دمج قطع الأراضي
  • متطلبات عملاء كبار الشخصيات (VVIP)
  • إعداد الكتيبات والتقارير ودراسات قصور كبار الشخصيات
  • تقديم البيانات والدراسات الداعمة للمستثمرين المحتملين
• إجراء مراجعات فنية لحزم التصميم والمواصفات والتأكد من توافق التكاليف مع الميزانية ودراسة الجدوى.
• دعم إعداد طلبات تقديم العروض (RFPs)، برامج المشاريع، برامج التطوير، وعروض المناقصات.
• دعم مراجعة حزم المناقصات والمشاركة في مقابلات الترسية مع الاستشاريين والمقاولين المحتملين وإعداد التقرير النهائي.
• إعداد المذكرات الرسمية لتوثيق التغييرات التصميمية وضمان التواصل الرسمي بين الفرق ومع المقاول وفقاً للعقود.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

إدارة وتنسيق المشاريع:

• التنسيق مع الفرق الداخلية في جميع جوانب التطوير والتخطيط والتصميم والتنفيذ.
• تطوير برامج التصميم بالتعاون مع الإدارة العليا بما يضمن تحقيق أهداف المشروع ضمن الخطة والميزانية.
• ضمان الالتزام بخطط تنفيذ المشروع، بما في ذلك إدارة التصميم، إدارة المشاريع، وخطط إدارة نمذجة معلومات البناء (BIM) عند الاقتضاء.
• إدارة إجراءات التصميم مثل تبادل المعلومات، سجلات المتابعة، وطلبات الاستفسار (RFIs).
• تنظيم وإدارة اجتماعات تنسيق التصميم الأسبوعية.

التنسيق الفني:

• العمل عن كثب مع المعماريين، المقاولين، المهندسين، مصممي الديكور الداخلي، مسّاحي الكميات، المشغلين، ومهندسي تنسيق المواقع لضمان الالتزام بالمعايير المعتمدة والمتطلبات المحلية مع الحفاظ على الميزانية.
• مراجعة نطاق الأعمال، التكاليف، الأدوار والمسؤوليات، ومخرجات العمل للتأكد من توافقها مع متطلبات العميل والعقود.
• دعم إعداد عقود الاستشاريين والمقاولين وإدارة الخدمات بعد الترسية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية الداخلية وللعملاء والجهات الرسمية.
• المساهمة في دراسات تحسين القيمة (Value Engineering) وتعظيم أفضل استخدام للمشاريع.
• استخدام أنظمة التتبع لمتابعة المشاريع منذ البداية وحتى ما بعد الإنجاز.
• إعداد تقارير تقدم المشاريع للإدارة العليا

المسؤوليات التجارية:

• تطبيق مبادئ إدارة المشاريع لضمان الالتزام بالميزانية والجودة.
• المساهمة في إعداد طلبات تقديم العروض (RFPs).
• دعم فرق التسويق وتطوير الأعمال.
• دعم فرق المبيعات والمالية.
• مساعدة فرق العقود والمشتريات في إعداد العقود من حيث المدخلات الفنية والمخرجات.

إدارة الاستشاريين:

• إعداد المتطلبات الفنية ومصفوفة المسؤوليات لكل نطاق عمل بالتنسيق مع مديري التصميم والتطوير لضمان شمولية النطاق.
• إدارة أداء الاستشاريين وضمان جودة المخرجات وفقاً للعقود.

إدارة الموافقات:

• إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
• الاتفاق على إجراءات الموافقات.
• مراجعة واعتماد المستندات المقدمة.
• متابعة تقدم الموافقات مع الجهات المختصة.

الحد الأدنى من المتطلبات:

إخلاء مسؤولية:
المهام والمسؤوليات المذكورة أعلاه لا تمثل قائمة شاملة، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية من وقت لآخر أو تعديل نطاق العمل وفقاً لمتطلبات العمل.
إذا حاب:

• أختصرها لإعلان وظيفة
• أو أعدّل الصياغة لتناسب السوق السعودي / الإماراتي
• أو أحولها إلى Job Description احترافي للـ LinkedIn أو Bayt