مدير تنسيق أصحاب المصلحة

ملخص الوظيفة

تتمثل المهمة الرئيسية لمدير تنسيق أصحاب المصلحة في إدارة وتنسيق العلاقات والعمليات التشغيلية والموافقات مع الأقسام الداخلية المختلفة للمشروع التنموي وأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين، مثل السلطات الحكومية (DTM، ADM، EAD، وغيرها)، مزودي الخدمات (ADDC، ADSSC، Transco، Etisalat، ADNOC، إلخ)، الاستشاريين، المقاولين، المؤسسات المالية الخاصة بالحسابات المضمونة، ومزودي الخدمات الآخرين ذوي الصلة بالمشروع.

كما تتطلب الوظيفة دعم وتنسيق الأقسام الفنية لتسهيل التعاون مع عملاء شركة جزيرة الجبيل للإستثمار  ومالكي الأراضي والجهات الحكومية لضمان تحقيق العمليات بشكل فعال وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع أهداف القسم، وبرنامج التطوير، ومتطلبات الإدارة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع أقسام المبيعات والمالية لتسجيل المبيعات والرهون العقارية مع ADM.
• تسجيل الشركة على جميع المنصات الإلكترونية ذات الصلة وإدارة جميع الاتصالات والعمليات المتعلقة بها – مثل بوابة TAMM، بوابة Mersal، بوابة تسليم أصول البنية التحتية، EAD، وغيرها.
• إدارة ومتابعة المدفوعات الحالية والمستقبلية لمقاولي واستشاريي المشروع التنموي من حسابات التسجيل المضمونة (نظام ADM SmartHub).
• التنسيق مع الاستشاريين لتسجيل مشاريع تنسيق البنية التحتية ومتابعة IDAS.
• التعامل مع الوثائق والمراسلات والاتصالات اللازمة بين المشروع وأصحاب المصلحة ذوي الصلة.
• التنسيق مع الأطراف ذات الصلة داخل LEAD والتواصل مع عملاء JIIC ومالكي الأراضي عند الحاجة لضمان عملية تسليم سلسة للأراضي.
• التواصل مع أصحاب المصلحة من السلطات للحصول على الموافقات اللازمة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• متابعة وتجديد جميع شهادات المشروع والمستندات الحكومية.
• متابعة وتجديد شهادات المطور الرئيسي والمستندات الحكومية.
• تقديم الدعم الفني للحصول على الموافقات والاتفاقيات والالتزامات مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة والأطراف الثالثة.
• مراقبة وتنفيذ المتطلبات اللازمة للحصول على الموافقات وشهادات عدم الممانعة (NOCs).
• التنسيق مع مديري الأقسام لوضع استراتيجية تصاريح للمشاريع الجديدة والمقترحات.
• ضمان التفسير الصحيح لقوانين البلدية واللوائح، وضمان تقديم الطلبات وتنفيذها بفعالية.
• التنسيق مع السلطات لضمان فهم العميل لتقدم المشروع والجداول الزمنية.
• مراقبة الوثائق الإنشائية لضمان توافقها مع معايير السلطات المحلية.
• المسؤولية عن جميع جوانب التنسيق المطلوبة للحصول على تصاريح وموافقات السلطات.
• ضمان الحصول على التصاريح النهائية للمشروع من السلطات المختصة لتسليم الأصول في الوقت المحدد.
• التنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة للحصول على الموافقات اللازمة في جميع مراحل المشروع لضمان استمرارية العمل وفق الخطط الزمنية.
• تثقيف فرق الموقع حول عمليات السلطات المحلية، وتوجيه أعمال الموقع بالتسلسل الصحيح، وضمان توافق الوثائق ذات الصلة مع الموافقات المطلوبة.
• تنظيم الاجتماعات والمراسلات مع السلطات المحلية لحل أي نزاعات.
• ضمان إتمام المشروع وشهادات BCC وTOC والتنسيق مع الجهات مثل ADDC، الدفاع المدني، ADM، Etisalat، وجميع مزودي الخدمات للحصول على تصاريح الإشغال والشهادات النهائية لتسليم المشروع للعميل.
• ضمان أن يقوم الاستشاريون بتنفيذ مهامهم بالكامل فيما يتعلق بتنسيق أصحاب المصلحة وعدم تكرار LEAD أو القيام بمهام الاستشاريين.
• إدارة الاتصالات والمراسلات مع الشركات والجهات المختلفة المتعلقة بالمشروع.
• التنسيق مع مسؤول الوثائق لتسجيل وتسليم النسخ الأصلية (الاتفاقيات، خطابات التفويض، اتفاقيات عدم الإفصاح، شهادات التأمين، إلخ) وفقًا لخطة متفق عليها.

الكفاءات الفنية

• فهم شامل لجميع العمليات ذات الصلة بالامتثال للإجراءات الحكومية في أبوظبي المتعلقة بطلبات وموافقات المشاريع العقارية، شهادات عدم الممانعة، التصاريح، التسجيلات، إلخ.
• إتقان استخدام وإدارة منصات التواصل الحكومية في أبوظبي (مثل SmartHub وغيرها).
• معرفة متعمقة بالجهات الحكومية ذات الصلة والشخصيات الرئيسية بها.
• خبرة 10 سنوات ذات صلة.
• الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية إلزامية.
• درجة جامعية ضرورية.
• رخصة قيادة إماراتية مطلوبة.

الكفاءات السلوكية

• اللباقة في التعامل مع العملاء. 
• احترام الآخرين.
• التواضع والتفهم.

إخلاء المسؤولية:

الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية أو تعديل نطاق الوظيفة بناءً على متطلبات العمل.