مسّاح كميات أول (SQS)

ملخص الوظيفة

دعم قسم الشؤون التجارية والمشتريات في مهام ما قبل وما بعد التعاقد المطلوبة داخل الفريق. يشمل ذلك التنسيق بين الأقسام لحل وإغلاق الإجراءات، إعداد التقارير والتوصيات، تحليل البيانات وقياس الأداء.
مسؤول عن إعداد نظام التحكم بالمشاريع وتطبيق أفضل الممارسات المتعلقة بالسياسات والعمليات والإجراءات لضبط المشاريع.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد وثائق المسح الكمي المختلفة، بما في ذلك التقديرات المبدئية من الرسومات المبدئية، وجداول الكميات لجميع التخصصات، وتقديرات التكلفة.
• التنسيق مع مديري المشاريع وحضور إجراءات المناقصات وإعداد تقارير المناقصات.
• إعداد توصيات منح العقود، والتحقق من وثائق العقود، وتقديم التوصيات لتقييمات المقاولين.
• تقديم الدعم لمدير المشروع في المسائل التعاقدية.
• تقييم التعديلات وإدارة المراسلات التعاقدية.
• حضور اجتماعات تقدم العمل وتزويد العميل بتحديثات حول توقعات التكاليف حسب الحاجة.
• إعداد تقييمات/توقعات التكلفة للعملية لتلبية متطلبات الأعمال قيد التنفيذ.
• التنسيق مع المقاولين لتقديم المشورة بشأن متطلبات العقود.
• تفقد الموقع لجمع المعلومات لتقرير شهري يشمل، على سبيل المثال لا الحصر، التوصيات حول الدفعات المؤقتة، بيانات المطالبات من المقاولين، التوقعات بشأن المطالبات المستقبلية، وتقييم تكاليف الأعمال والتكلفة النهائية المتوقعة.
• إعداد أوامر التغيير من خلال زيارات الموقع لتوثيق المعلومات المتعلقة بالمطالبات/التغييرات.
• إجراء تحليل التكلفة وإعداد تقارير حول التغييرات في الأعمال ومطالبات المقاولين.
• مساعدة مدير المشروع في إعداد واعتماد الحسابات النهائية للمقاولين.
• المساعدة في أي مهام متعلقة بإدارة العقود تخص دور مسّاح الكميات.
• تخطيط وتنظيم وتنسيق أنشطة التخطيط.
• اختيار الأساليب الأكثر ملاءمة والترتيب المنطقي للأنشطة لإكمال نطاق المشروع.
• إدخال معلومات هيكل تقسيم العمل للحصول على توقعات دقيقة بشأن الوقت، الموارد، والتدفقات النقدية للمشروع.
• تحديد الحلول اللوجستية المناسبة لإدارة الموارد.
• إعداد تنبيهات لجميع التواريخ الهامة المتعلقة بالعقود والمعالم.
• إعداد التدفقات النقدية، الرسومات البيانية، والهستوجرامات الخاصة بمشاريع التخطيط.
• مراقبة التقدم بشكل دوري ومقارنته بالخطة الأساسية.
• تحديث الجدول الزمني بناءً على المدخلات الواردة من فريق المشروع.
• إعداد التقارير الشهرية حول تقدم العمل.

إخلاء المسؤولية:

الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست قائمة شاملة، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية من وقت لآخر، أو قد يتغير نطاق الوظيفة وفقاً لمتطلبات العمل.